Om rollen

Som administrativ chef är du ytterst ansvarig för utvecklingen av den administrativa funktionen inom GK och arbetar för att säkerställa och bidra till att alla gör sitt bästa med fokus på ”Ett GK”.

 Tillsammans med ditt team på 20 medarbetare så kommer du operativt arbeta mot ständig förbättring vad gäller order, projekthantering, fakturering och intern kompetensutveckling.

Ett av dina främst uppdrag är att säkerställa ett enhetligt systemstöd över hela GK. En del i detta är att utveckla funktionens sätt att arbeta till exempel genom att identifiera och utveckla nya effektiva arbetssätt eller lösningar för administrativa uppgifter.

Då rollen och avdelningen är ny i bolaget så finns alla möjligheter att sätta din en egen prägel på rutiner, processer och mötesstrukturer. Du får vara med och bygga upp avdelningens arbetssätt och delar av tjänsteutbudet från grunden, här finns en otrolig chans för utveckling.

 Rollen rapporterar till företagets ekonomidirektör.

 Din profil

Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt. Som person är du engagerande, inspirerande och har en förmåga att motivera andra till att bli den bästa versionen av sig själv på jobbet. Du har en mycket god kommunikationsförmåga, social kompetens och kännetecknas gärna som pedagogisk och förtroendeingivande. Förtroende bygger du genom öppenhet och respekt samtidigt är du genuint nyfiken på andras områden inom bolaget för att kunna skapa dig den helhetsbild som behövs.

 Vi ser att du har bakgrund och erfarenhet av en ledarroll i kundtjänst, servicecenter eller dylikt av mer komplex karaktär inom B2B. Du har erfarenhet av att leda med personalansvar på distans då det i rollen ingår utveckling av medarbetare, team och resultatuppföljning av ett team på 20 medarbetare spridda över Sverige. 

Svenska: God skriftlig och muntlig förmåga

Engelska: Grundläggande skriftligt och muntlig förmåga

Mycket god datorvana

Ekonomi och/eller administration utbildning.

Varför GK?

GK drivs av att förbättra miljön för våra kunder och för samhället i stort. Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete med stor möjlighet att vara med och påverka vår förändringsresa. För oss är det viktigt att våra medarbetare mår bra och därför erbjuder vi t.ex. 5000 kr i friskvårdsbidrag.

Hos oss är personlighet, passion och samarbete avgörande och tillsammans tror vi att vi kan göra skillnad. Genom vår värdegrund INA (Inkluderade, Nyfiken, Ansvarstagande) bygger vi hållbara lösningar för generationer. Vi söker och välkomnar kollegor som delar samma värdegrund som oss.

Om GK

GK är Skandinaviens ledande tekniska entreprenör och servicepartner. Vi erbjuder tekniska installationer och rådgivning som bidrar till betydande energibesparingar och miljövinster, i kombination med optimal bekvämlighet för användarna – under alla år som fastigheten används. GK ska vara en klimatförebild. Vi arbetar för en bättre miljö genom att skapa ett hälsosamt inomhusklimat i framtidens byggnader, samtidigt som detta bidrar till betydande energibesparingar och miljövinster. Våra lösningar baseras på ledande teknologi, ingående produktkännedom och flera årtiondens driftserfarenhet.

Den svenska verksamheten, Gunnar Karlsen Sverige AB med dotterbolag, är helägt av GK Gruppen med säte i Oslo. Koncernen har drygt 3 000 medarbetare och en omsättning på cirka 6,1 miljarder NOK. GK finns representerat över hela Sverige – från Kiruna i norr till Trelleborg i söder – med cirka 730 medarbetare och en omsättning på 1,3 miljarder SEK (2020).

 Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare

Anställningsdatum: Snarast/enligt överenskommelse

Tjänstgöringsgrad: 100% 

Placeringsort: Stockholm

Vill du bli en del av GK vill vi ha din ansökan senast 2023-06-15. Vi beaktar ansökningar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Rekryteringen sköts av Women Ahead – en rekryteringsbyrå med fokus på jämställdhet. För frågor om tjänsten, kontakta michaela@womenahead.se eller 0705-081508